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人民法院訴訟檔案管理辦法.doc
文檔介紹:
人民法院訴訟檔案管理辦法一、總則第一條為加強人民法院訴訟檔案的管理,根據國家檔案局制定的《機關檔案工作條例》的精神,結合訴訟檔案的實際情況,制定本辦法。第二條訴訟檔案是國家重要的專業檔案,是人民法院審判活動的記錄,又是做好審判工作的依據和必要條件。訴訟檔案管理工作是審判工作的一個組成部分,各級人民法院一定要切實做好。第三條各級人民法院負責集中統一管理本院的全部檔案(包括錄音帶、錄像帶、影片等聲相材料),確保檔案的完整、安全,嚴守檔案機密,積極提供利用,為審判工作和國家現代化建設服務。第四條最高人民法院設檔案處,高級人民法院設檔案科,中級人民法院和基層人民法院設檔案機構或專職人員。其任務是: (一)收集、整理、保管和統計本院的檔案,并開展利用工作; (二)指導和監督各審判庭訴訟文書材料的立卷歸檔工作; (三)進行檔案的鑒定工作; (四)中級以上人民法院的檔案處、科(室)應對下級人民法院的檔案工作進行指導、監督和檢查,下級人民法院應定期向上級人民法院報告檔案工作情況; (五)領導交辦的有關檔案工作的其他任務。第五條各級人民法院要加強檔案干部隊伍建設。要按照革命化、年輕化、知識化、專業化的要求,配備好檔案工作人員,進行業務培訓,教育檔案干部熱愛本職工作,并保持其相對穩定。第六條各地人民法院的檔案工作接受同級地方檔案業務管理機關的指導、監督和檢查。二、檔案的接收和整理第七條檔案處、科、室要積極主動組織好訴訟檔案的歸檔工作。隨時了解案件的歸檔情況,對已辦結的案件,要督促立卷承辦人員及時立卷歸檔。接收檔案時,必須逐卷查點清楚,按照《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》提出的要求,檢查案卷質量,符合要求的,進行接收。第八條對已接收的案卷,要根據刑事、民事、經濟類別,按年度、審級、案號分別在檔案目錄簿冊上登記。登記要準確,字體要工整。第九條接收后的案卷,要在卷皮的左上角蓋“歸檔”章,以區別于未歸檔的案卷。第十條歸檔后的案卷,分別根據刑事、民事、經濟類別,按年度、審級、案號的順序排列,放進卷柜保管。第十一條同一案件由于審級改變或其他原因形成幾個案號的案卷,應合并保管。并卷原則是,再審卷并入一審或二審卷,申訴卷并入審級卷,近年申訴卷并入早年申訴卷。案卷合并時,要在案卷封皮和案卷登記簿上注明移出、移入和相關的案號。第十二條各級人民法院都要根據檔案的情況,編制案件姓名索引、卡片等檢索工具。三、檔案的調借和查閱第十三條本院審判庭的案件承辦人因辦案需要,可以調借本單位歸檔的檔案,有明文規定須經領導批準者除外。非歸檔單位因工作需要調閱訴訟檔案,要有一定的批準手續。第十四條上級人民法院和同級公安、檢察機關調借案件檔案,應根據正式調卷函件,經主管領導批準后辦理借出手續,并規定調借期限。其他外單位調借時原則上一律不借出,因特殊情況必須借出的,應經院領導批準。借出時,要點交清楚,取得正式收據并限期歸還。調借的檔案,不得轉借其他單位或其他人員使用。第十五條外單位查閱訴訟檔案,應憑縣團級以上單位的公函(縣內憑鄉以上單位的公函),并經領導批準,方得查閱,涉及國家機密和個人隱私的案卷不得查閱,必須查閱時,要經院領導批準。案件辯護律師需要查閱已經歸檔的案卷,應通過該案件承辦審判員辦理。摘抄卷內材料,只能摘抄判決書、裁定書和有關結論性文件。如須摘抄其他材料,應經辦公廳、室主任同意。對摘抄的材料,要進行審查 內容來自淘豆網www.kcagwo.live轉載請標明出處.
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